Ứng dụng

PIE được phát triển để trở thành công cụ tin cậy hỗ trợ các chuyên viên tư vấn bất động sản trong công việc hàng ngày.

Thay thế các hình thức lưu trữ thông tin truyền thống, nâng cao chất lượng thông tin

Với mỗi thông tin bất động sản và khách hàng, nếu lưu thủ công trên giấy hoặc trên Excel, việc nhầm lẫn, thiếu sót thông tin do không có một mẫu nhập đặc thù rất dễ xảy ra, việc lưu trữ hình ảnh đi kèm với thông tin cũng rất khó quản lý. Bên cạnh đó, việc phân loại thông tin theo nhiều tiêu chí cũng khó có thể thực hiện một cách triệt để khiến thông tin bị lộn xộn, chất lượng thông tin không được đảm bảo. Khi sử dụng chức năng nhập tin của hệ thống PIE, thông tin sẽ được lưu trữ và phân loại tự động, chính xác, nâng cao chất lượng thông tin, giúp cho việc sử dụng thông tin sau này dễ dàng hơn.

Hạn chế thời gian lãng phí, tập trung vào công việc nghiệp vụ

Công việc của một nhân viên thị trường là thu thập các thông tin về bất động sản và khách hàng, lọc và phân loại các thông tin này. Khi sử dụng hệ thống PIE, công việc lọc và phân loại thông tin sẽ do hệ thống đảm nhiệm. Bên cạnh đó cơ chế hỗ trợ nhập thông tin của hệ thống cũng rất dễ dàng và tiện lợi, giúp giảm thời gian nhập dữ liệu, từ đó tăng hiệu suất công việc của nhân viên thị trường.

Nhân viên tư vấn có nhiệm vụ liên hệ với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu hoặc đáp ứng những mong muốn của khách hàng của công ty. Với yêu cầu công việc như vậy, việc tìm ra những thông tin phù hợp, với những đòi hỏi đa dạng của khách hàng, nhanh chóng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của việc tư vấn. Nhờ sử dụng chức năng duyệt xem tin và tìm kiếm đơn giản mà mạnh mẽ của hệ thống PIE, tất cả các mong muốn của khách hàng có thể được đáp ứng đầy đủ, trong khoảng thời gian ngắn nhất.

Sử dụng PIE còn giúp cho việc đào tạo và sử dụng các nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn, với một quy trình làm việc rõ ràng, cùng với sự học hỏi trên quá trình thực hiện và kết quả công việc đã lưu lại, nhân viên có thể nhanh chóng nắm được yêu cầu và cách thức thực hiện công việc, rút ngắn thời gian thử việc.

Tăng cường chia sẻ thông tin, hỗ trợ làm việc nhóm và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các doanh nghiệp và văn phòng tư vấn, môi giới bất động sản có quy mô vừa trở lên thường có nhu cầu quản lý và phân chia mảng công việc cho nhiều nhóm hoặc cá nhân khác nhau. Khi đó chức năng quản trị thông tin của PIE sẽ cho phép quản lý thông tin các bất động sản theo từng loại, giúp chia sẻ công việc quản lý cho nhiều trưởng nhóm.

Các thay đổi về thông tin bất động sản, thông tin phát sinh trong quá trình tư vấn, giao dịch với khách hàng cũng dễ dàng được cập nhật và chia sẻ cho tất cả các nhân viên thông qua chức năng nhật ký giao dịch. Chức năng này của PIE giúp việc theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn, từ đó người quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Truy cập thông tin mới nhất mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống được cài đặt tại văn phòng nhưng có thể cấu hình cho phép các chuyên viên truy cập từ bất cứ đâu, qua mạng internet, để xem hay nhập các thông tin bất động sản mới nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng ngay lập tức. Với một chiếc PDA hay một chiếc laptop có kết nối internet, chuyên viên có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Hiệu quả sử dụng

Qua thống kê tại một số khách hàng đã sử dụng sản phẩm, với sự hỗ trợ của hệ thống PIE, trung bình mỗi ngày, một nhân viên thị trường có thể thu thập được khoảng 100 thông tin bất động sản và khách hàng mới từ nhiều nguồn khác nhau. Một nhân viên tư vấn cũng có thể tiếp xúc và hỗ trợ khoảng 30 khách hàng qua nhiều hình thức như gặp trực tiếp, email, gọi điện,... Doanh số trung bình mỗi nhân viên tư vấn đem về cho công ty là 30 triệu đồng / tháng.